Визовая поддержка

Визовая поддержка для въезда в Россию

Визовая поддержка оказывается иностранным гражданам — партнерам университета, студентам и преподавателям зарубежных вузов, планирующим читать лекции и проводить практические занятия в университете.

Цели въезда чаще всего следующие: учеба, научно-технические связи или работа.

Визовая поддержка иностранным гражданам для въезда в Российскую Федерацию, осуществляется в отделе визовой поддержки и регистрации Управления международного сотрудничества (Главный корпус САФУ, 3 этаж, кабинет 1-326а), который оформляет приглашение (визовую поддержку).

Для этого иностранные граждане заполняют и присылают в отдел визовой поддержки и регистрации специальную форму для визовой поддержки — visa support form.

Порядок привлечения к работе в университет иностранных граждан для занятия научно- исследовательской или преподавательской деятельностью регламентируется Приказом № 388 от 27 июня 2011 года.

Оформление приглашений иностранным преподавателям и партнерам от лица организации — САФУ осуществляется только через отдел визовой поддержки и регистрации Управления международного сотрудничества САФУ, который расположен в Главном корпусе САФУ по адресу: Наб. Северной Двины, 17, кабинет 1–326 а.
Контактный телефон: 8 (8182) 21-89-27
Внутренний телефон: 3–27)
n.juzhanina@narfu.ru

УФМС России по Архангельской области готовит приглашения в срок до 1 месяца, поэтому, с учетом организации оплаты госпошлины, кандидатура каждого приглашаемого гостя должна быть согласована с директором Вашего Института, проректором по учебно- методической работе, проректором по международному сотрудничеству. Необходимо письменное ходатайство о приглашении иностранного преподавателя (лектора) на имя ректора, с указанием цели визита, срок пребывания, ФИО приглашаемого лица и информацию о нем, контактную информацию лица, ответственного за визит, проект программы визита, и принести в Управление международного сотрудничества.

Порядок оформления приглашений регламентируется следующими методическими рекомендациями УФМС России по Архангельской области.

Порядок приглашения иностранных граждан в САФУ регламентируется приказом № 388 от 27.06.2011г.

Приложения к приказу: заявка на иностранного преподавателя, договор с иностранным преподавателем

Лицо, ответственное за визит (международный координатор, или заместитель Директора Института по международному сотрудничеству) просит своего гостя, если он прибывает из страны с визовым режимом въезда, заполнить Visa Support form.

Данная форма запрашивает следующую информацию о партнере:

Фамилия, имена (полностью)
№ паспорта и срок действия паспорта
Дата рождения
Срок, на который запрашивается виза
Место работы за рубежом (полное название организации) и должность
Адрес места работы, телефон и факс
Страна и адрес консульства, в котором будет запрашиваться виза
Цель поездки

Заполненную форму и разворот страницы паспорта с фотографией нужно отправить в электронном виде по адресу: n.juzhanina@narfu.ru или по факсу 8 (8182) 28 76 14 с пометкой «В УMC» Южаниной Н.Н.

На основании информации из данной формы отдел визовой поддержки готовит либо приглашение на бланке организации, либо ходатайство в УФМС. В связи с изменением порядка приглашения иностранных граждан в Российскую Федерацию мы убедительно просим обратить внимание руководителей подразделений на заблаговременную подготовку необходимых документов для въезда приглашаемых лиц в CАФУ. В каждом случае вопрос об оформлении приглашения решается индивидуально. Приглашения для представителей вузов- партнеров Норвегии, Швеции, Германии оформляются на официальном бланке организации в течение трех рабочих дней. Приглашения для лиц, имеющих гражданство Великобритании, Франции, США, Канады оформляются через УФМС России по Архангельской области, срок исполнения до 1,5 месяцев.

Оплата расходов, связанных с оказанием паспортно-визовых услуг, включая госпошлину за оформление визовой поддержки через УФМС — 500 рублей по квитанции. Возможна оплата государственной пошлины по безналичному расчету за счет средств университета. Для этого необходимо подготовить служебную записку по следующему образцу, которую необходимо подписать у первого проректора и принести в отдел визовой поддержки и регистрации для организации проплаты и доставки в УФМС подписанного и заверенного платежного поручения.

Документы для визовой поддержки отвозит и получает в УФМС начальник отдела визовой поддержки и регистрации.

После получения приглашения в УФМС копия квитанции о произведенных расходах и копия оформленного приглашения в случае оплаты через САФУ возвращается в бухгалтерию. Готовое приглашение необходимо отправить своему гостю по электронной почте для предъявления в посольстве или консульстве РФ, в котором он намерен получать въездную — выездную визу. Если необходимо, оригинал приглашения высылается почтовой связью или нарочным. Оплата услуг по пересылке приглашений производится за счет внебюджетных средств института, подразделения. Отправление приглашения представителей администрации зарубежных научно-образовательных учреждений и иных организаций осуществляется через общий отдел почтой DHL с разрешения проректора по учебно-методической работе или по международному сотрудничеству.

Оформление виз для иностранных студентов

Порядок оформления виз регламентирован приказом Федеральной миграционной службы от 8 ноября 2007 г. № 430 «Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по оформлению, выдаче, продлению срока действия, восстановлению и исполнению государственной функции по аннулированию виз иностранным гражданам и лицам без гражданства», постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2003 г. № 335 «Об утверждении Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления в случае утраты, а также порядка аннулирования визы», постановлением Правительства Российской Федерации от 4 октября 2007 г. № 635 «О внесении изменений в Положение об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления в случае утраты, а также порядка аннулирования визы».

НОВОЕ! Иностранные студенты из стран с визовым режимом въезда оформляют (продлевают) визу через отдел визовой поддержки и регистрации Управления международного сотрудничества, расположенный по адресу: Наб. Северной Двины, д. 17 (Главный корпус САФУ), каб. 1-326 (3 этаж). Специалист — Тетерина Людмила Павловна.

Помните! Максимальный срок оформления визы составляет 20 дней. Уважаемые студенты! Обращайтесь, пожалуйста, заблаговременно до окончания срока действия Вашей визы! Следите за сроками сами! Каждый отвечает за себя. Одному специалисту уследить за нюансами каждой отдельной ситуации физически невозможно. Оптимально — за месяц или хотя бы за три недели до окончания срока действия Вашей визы обратитесь в отдел! Если в УФМС не успеют ее оформить в желаемый Вами срок менее 20 положенных по закону дней, правы будут они, а не Вы. Обратившимся поздно и несвоевременно гарантий правильно оформленных виз в желаемый срок не даем.

Если Вас отчисляют, Вам нужно будет срочно оформить транзитную визу! У Вас всего в наличии 10 дней от даты Приказа об отчислении! Сразу, как только узнаете о Вашем отчислении, обращайтесь в отдел визовой поддержки!

Для оформления виз теперь нужно обращаться в каб.1326-а к Тетериной Людмиле Павловне. При себе иметь следующие документы:

1. Оригинал действительного паспорта, по которому осуществлялся въезд в Россию. Обращайте внимание на срок его действия — должен был запас 1 год 6 месяцев (полтора года) плюсом к сроку окончания действия запрашиваемой визы. Например — с 1 сентября 2011 года начинается новый учебный год, виза будет оформлена до 30 августа 2012 года, паспорт должен быть действителен минимум до марта 2013 года. Если паспорт заканчивается — успевайте продлить его, например, во время каникул, на родине.

2. Копию страниц паспорта, содержащие сведения об иностранном гражданине и сроке действия паспорта

3. Оригинал миграционной карты и копию ее с 2-х сторон

4. Копию визы

5. Отрывную часть уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания и ее копию. Копии документов можно сделать в копировальном центре САФУ, расположенном в фойе главного корпуса университета по адресу: Набережная Северной Двины, 17

6. Оплаченную квитанцию — 1000 рублей за оформление многократной визы. При оформлении через филиал Сбербанка госпошлина за денежный перевод не взимается. Оплатить можно в филиале Сбербанка на 1 этаже главного корпуса САФУ, рядом со студенческой столовой. Если у Вас затруднения в заполнении квитанции, Вам помогут ее заполнить в отделе визовой поддержки и регистрации. Оплату в Сбербанке каждый производит самостоятельно.

7. Заполненную визовую анкету (в печатном или рукописном виде)

8. Фотографии 3×4 см 4 шт , при первичном обращении 5 шт.

9. Это так называемый «визовый пакет», который уполномоченные сотрудники отвозят в УФМС России по Архангельской области. Там Вам напечатают визу в срок до 20 дней. Специалисты отдела визовой поддержки и регистрации получают визы и выдают Вам под роспись в специальном журнале. В течение учебного года, пока Вы находитесь в Архангельске, у каждого из Вас на руках будет копия визы, а оригиналы будут храниться в Управлении международного сотрудничества во избежание Вашего несанкционированного выезда. Оригинал выдается в случае отсутствия долгов перед университетом при предъявлении подписанного заявления на выезд.

Если Вы собираетесь уехать, например, на каникулы, Вы должны написать заявление и подписать его у директора Института (или декана факультета), что он не возражает против Вашего отъезда. Тогда Вы приобретаете билеты, их копии приносите в отдел визовой поддержки и регистрации, мы отдаем Вам оригинал Вашей визы и снимаем Вас с регистрационного учета в связи с отъездом.

Основания для продления срока действия визы предусмотрены п.72 Приказа Федеральной миграционной службы от 8 ноября 2007 г. № 430.

В случае затруднения заполнения визовых анкет специалисты визового отдела Вам помогут, напечатают анкету за Вас, а Вам просто дадут ее на подпись, помогут с копированием недостающих документов. Но для этого Ваша явка должна быть заблаговременной. Работа с пакетом документом на каждого студента кропотливая, требует времени, исправления недопустимы. Поэтому своевременно сообщайте специалисту визового отдела об изменениях своего места пребывания и мобильного телефона. Если Вам специалисты по телефону назначили встречу и попросили прийти в отдел, это нужно обязательно сделать в согласованное время.

Будьте ответственными студентами! Миграционный учет — это серьезное дело.

Давайте и Вы, и мы сделаем все, что от нас зависит, во избежание проблем с миграционным учетом!